Politique de confidentialité
ICE Concept accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.
La présente politique de confidentialité vise à informer les visiteurs du site de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
ICE Concept
Organisation de congrès médicaux et de formations continues
E-mail : contact@ice-med.be
2. Données personnelles collectées
Les données personnelles susceptibles d’être collectées sur le site ICE Concept sont notamment :
• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Profession et spécialité (le cas échéant)
• Informations transmises via les formulaires de contact ou d’inscription
Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur les communique volontairement via les formulaires du site.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
• Traitement des demandes d’information
• Gestion des inscriptions aux congrès
• Communication liée à l’organisation des congrès ICE Concept
• Envoi d’informations pratiques ou scientifiques en lien avec les événements
Les données ne sont en aucun cas utilisées à des fins commerciales non liées à ICE Concept.
4. Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles repose sur :
• Le consentement explicite de l’utilisateur lors de l’envoi d’un formulaire
• L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles liées à l’inscription à un congrès
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont exclusivement destinées à ICE Concept et à ses collaborateurs directement impliqués dans l’organisation des congrès.
Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni transmises à des tiers, sauf obligation légale ou réglementaire.
6. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et au maximum pendant la durée imposée par les obligations légales et réglementaires applicables.
7. Sécurité des données
ICE Concept met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d’empêcher leur accès non autorisé, leur divulgation, leur altération ou leur destruction.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, les utilisateurs disposent des droits suivants :
• Droit d’accès à leurs données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition
• Droit à la portabilité des données
Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée par e-mail à :
9. Cookies
Le site ICE Concept peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.
L’utilisateur peut configurer son navigateur afin de refuser ou limiter l’utilisation des cookies.
10. Modification de la politique de confidentialité
ICE Concept se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.
La version en vigueur est celle publiée sur le site.
11. Contact
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, l’utilisateur peut contacter :